Наши партнеры:

  

 

ПнВтСрЧтПтСбВс

Праздники России

 

                    

1. Общие положения

1.1.         Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно–хозяйственной службы (далее–АХС) государственного автономного профессионального образовательного учреждения Свердловской области «Полевской многопрофильный техникум им. В.И. Назарова» (далее – Техникум)

1.2.         АХС является структурным подразделением (далее – СП) Техникума, которое возглавляет заместитель директора по административно–хозяйственной части (далее – АХЧ) и подчиняется непосредственно директору Техникума.

1.3.         В своей деятельности АХС руководствуется действующим законодательством, нормативно–правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно–противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно–распорядительными документами Техникума и настоящим положением.

1.4.         Заместитель директора по АХЧ назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора Техникума.

1.5.         Деятельность АХС осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заместителя директора по АХЧ.

1.6.         Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность заместителя директора и других работников АХС регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором Техникума.

1.7.         На должность заместителя директора по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.8.         Заместитель директора по АХЧ:

-                   руководит всей деятельностью АХС, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХС задач и функций;

-                   осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХС;

-                   распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХС, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения директору Техникума об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

-                   вносит директору Техникума предложения по совершенствованию работы АХС, оптимизации ее структуры и штатной численности;

-                   участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХС, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХС задач и функций;

-                   принимает необходимые меры для улучшения материально– технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХС;

-                   участвует в подборе и расстановке кадров АХС, вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХС, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

-                   совершенствует систему трудовой мотивации работников АХС;

-                   осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХС в целом.

1.9.         В период отсутствия заместителя директора по АХЧ его обязанности исполняет назначенный приказом директора Техникума другой работник.

1.10.    АХС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и СП Техникума, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.11.    За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХС несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.12.    Структура и штат АХС согласовывается с заместителем директора по АХЧ и утверждаются директором Техникума.

1.13.    Настоящее Положение принимается на заседании Совета Техникума, утверждается директором Техникума. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в таком же порядке.

  1. 2.    Основные задачи АХЧ

2.1.         Административно–хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

2.2.         Организационно–методическое руководство и контроль деятельности СП Техникума по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности Техникума.

2.3.         Подготовка и представление руководству информационно– аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности Техникума, разработка предложений по совершенствованию АХС.

2.4.         Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5.         Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно–хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

2.6.         Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно – противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

2.7.         Ведение предусмотренной действующими нормативно–правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХС.

 2.8. Решение иных задач в соответствии с целями Техникума.

  1. 3.    Основные функции АХС

3.1.         Планирование, организация и контроль административно–хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

3.2.         Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Техникума, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.3.         Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

3.4.         Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

3.5.         Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.6.         Обеспечение СП Техникума мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

3.7.         Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

3.8.         Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими СП Техникума, учет их расходования и составление установленной отчетности.

3.9.         Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.10.    Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий Техникума.

3.11.    Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.12.    Организация транспортного обеспечения деятельности Техникума.

3.13.    В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

3.14.    Организация и обеспечение пропускного режима.

3.15.    Организация и контроль деятельности складов АХС.

3.16.    Проведение информационно–разъяснительной работы среди работников Техникума, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

3.17.    Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

3.18.    Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Техникума.

4. Права и ответственность

4.1.         АХС имеет право:

-                   получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

-                   запрашивать и получать информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

-                   осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности СП Техникума по вопросам административно–хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать директору Техникума;

-                   вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХС и организации в целом;

-                   участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

-                   вносить предложения по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХС и других СП Техникума организации по своему профилю деятельности;

-                   участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности Техникума.

4.2.         Заместитель директора по АХЧ несет персональную ответственность за:

-                   выполнение возложенных на АХС функций и задач;

-                   организацию работы АХС, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно–правовых актов по своему профилю деятельности;

-                   рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

-                   состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХС, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;

-                   соблюдение работниками АХС правил внутреннего распорядка, санитарно–противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

-                   ведение документации, предусмотренной действующими нормативно–правовыми документами;

-                   предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХС;

-                   готовность АХС к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

  

Разработал:

Заместитель директора по АХЧ Галиев Р.И.